Ene 22
La tecnología es poder
16/01/2010
¿Necesitas una secretaria virtual que te avise al celular cuando tienes reunión? ¿Quieres una mini intranet para coordinar a tu equipo de trabajo? Las herramientas que pueden cambiarte la vida están en Internet. Y la mayoría es gratis.
Por Marcela Recabarren / Ilustración: Manuel Córdova
El facebook laboral
LinkedIn, una red social que tiene más de 50 millones de usuarios, está hecha para contactarse con profesionales, empresas y expertos. Luego de inscribirse en el sitio hay que elaborar un perfil —equivalente a un currículum— que sirve para hacer negocios o buscar empleo. El sitio tiene aplicaciones para iPhone y Blackberry. Está en español y registrarse es gratis. LinkedIn.com
Archivo omnipresente
Abres tu notebook, comienzas la presentación frente a tus clientes y te das cuenta de que el documento que ibas a mostrar se te quedó al otro lado de la ciudad, en el computador de tu oficina. ¿Estás perdida? No si has instalado DropBox, un disco duro virtual que te permite acceder a tus archivos desde cualquier parte. Descargas el programa de internet y en tu computador se crea una carpeta para almacenar en forma segura documentos, fotos, música, videos. Accedes a ella desde cualquier computador que asocies a DropBox. También desde el iPhone, la Blackberry y, por supuesto, vía internet. Si haces cambios en la carpeta, la información se actualiza en cada uno de los computadores asociados. Otra ventaja es que
guarda todas las versiones anteriores de un documento. Es fácil de usar y está en español. La versión gratuita permite almacenar hasta 2 GB. DropBox.com
Tu secretaria personal
Te registras en el sitio y en la pantalla se despliega una agenda que llenas con reuniones, visitas al masajista, vencimiento de cuentas, cumpleaños y las típicas cosas importantes que sueles olvidar. Luego eliges cómo prefieres que el sitio te avise que un evento se acerca: mail, mensaje de texto al celular, twitter, skype, iPhone, Blackberry. Además, el programa organiza el recorrido que debes hacer por la ciudad para lograr la máxima eficiencia entre tus deberes. También sirve para recordarle al marido o a los hijos qué hacer. Ignacio Stark, editor de estrategia digital de elmostrador.cl, es fan: “No es tan fácil de usar como otras agendas virtuales, pero una vez que la dominas es increíblemente útil”. Es gratis y está en
español. Rememberthemilk.com.
Trabajo sincronizado
Hay cinco profesionales en un equipo y cada uno de ellos trabaja en lugares distantes dentro de la misma ciudad. O del mundo. Avanzan en un proyecto común y necesitan coordinarse. ¿Cómo lo hacen? Con BaseCamp, una mini intranet que se baja de la web. En ella los usuarios registrados almacenan archivos comunes, anotan comentarios en una pizarra, intercambian mensajes, asignan tareas y saben si están al día en sus labores. La versión más simple tiene capacidad para 15 proyectos, número ilimitado de usuarios y 5 GB. Cuesta $ 25 dólares al mes. No está disponible en español. Basecamp.com
Necesito ayuda
Si no sabes bien cómo usar estas herramientas, busca un profesor:
En 2009, Ignacio Stark y Nicolás Copano les enseñaron a académicos de la Universidad del Desarrollo a usar twitter, editar wikipedia, hacer podcasts, crear blogs. Hacen clases en empresas y a grupos de profesionales. El precio depende del curso. Contacto: nstark@gmail.com y copano@gmail.com
Clases a domicilio
Jaime Santa Cruz diseña páginas web y enseña a bajar programas, usar twitter, agendas virtuales, etc. Cobra 1 UF la hora. Contacto: 09-97845 7664 y jaime@santabuzzo.cl Gastón Arrabal trabaja en el Centro de Extensión de la Universidad Católica e imparte clases particulares de computación. Enseña a usar programas como Excel, Access, Word y hasta el mail. Desde 1 UF la hora. Contacto: 09-9840 7990.
Felipe Tapia, profesor de Vitanet, también hace clases en forma particular: desde prender el computador hasta usar facebook o google calendar. Cobra $ 15.000 la hora. Contacto: 09-9543 5089 y felipetapiamatus@gmail.com. En Vitanet ofrecen clases particulares a domicilio por $ 25.000 la hora. Contacto: 240 3685 y mailinfo@vitanet.cl
Todo al día
Claudio Ruiz, director de la ONG Derechos Digitales y avezado usuario de herramientas virtuales, prefiere usar pocas aplicaciones pero que se sincr onicen para que la información que agregue esté simultáneamente disponible en su notebook y su iPhone. Usa Dr opBox, la agenda de Google calendar, Google tasks (seguimiento de tareas pendientes) y On e Password, para acceder a todos los sitios con una sola contraseña.
BONUS Google calendar: Una sencilla agenda virtual
Ésta es una agenda virtual fácil de usar, aunque tiene menos aplicaciones que otras, como Remember the Milk. Luego de registrate y llenar Google calendar con tus actividades pendientes, eliges la vía por la que quieres que el sitio te mande recordatorios: mensajes de texto al celular, twitter, mail, etc. Se puede ver desde el iPhone y la blackberry. Si el mismo evento se repite cada cierto tiempo (reunión de pauta todos los lunes a las 9:30 AM, por ejemplo), guardas el dato una sola vez y el sitio te avisa siempre. Si quieres, puedes compartir tu agenda con otras personas y enviar o recibir invitaciones a eventos por esta vía. Un plus: entrega el pronóstico del tiempo de la ciudad donde vives. Es gratis y está en español. Calendar.google.com
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